应急预案的内容
无论活动的规模如何,都需要制定应急预案以防止紧急情况,应急预案通常包括天气预案、后勤保障预案、防火预案、医疗预案以及停电预案。
应急预案通常仅出现在大型的公共关系活动中,但是从活动公司的专业角度来看,无论活动的规模如何,都需要制定应急预案以防止紧急情况。应急预案通常包括以下内容:
1、天气预案
对于户外活动,通常需要提供雨天应急预案,例如推迟或准备避难设施。
2、后勤保障预案
做好后勤人力和物力的安排,防止物资或人员的临时增加。
3、防火预案
与现场核实现场周围的消防措施是否到位以及是否有紧急情况引导人员进出。
4、医疗预案
在活动现场准备医疗箱,准备一些常规药品和绷带、纱布等。
5、停电预案
制定停电事故计划,例如让电力维护人员查明原因,向电力部门报告紧急供电,使用广播系统当场提示停电。如果电源无法恢复一段时间,则应与组织者确认活动被暂停或推迟,组织者将根据紧急疏散要求通知观众并撤离现场。