中小会议活动现场注意事项

企业不仅要在年底举行会议，而且还要举行各种规模的会议。在会议之前，为会议的目的、主题、时间和地点做准备工作，并建立筹备小组。但是，中小型会议与大型会议不同，其活动现场要注意以下事项：

1、摆放客人姓名标签

现在圆桌会议非常受欢迎，来宾没有优先权。如果是圆桌会议室，必须选择一张长会议桌，且必须整齐地布置。一般来说，会议主持人应坐在右侧的前面，来宾的主角应该坐在对面，当然，为了方便客人的演讲并改善会议气氛，也可以灵活变通。

2、摆放鲜花和水果

将鲜花和水果放在桌子上，为会议室增光。如果有客人早到，我们必须做好接待工作，不能让客人感到冷。我们可以将会议信息发送给每个参与者，当宾客陆续到达时，要求场地服务人员倒茶。

3、事先安排和调试好投影设备

在会议开始前1小时，调试扩音设备，并且投影屏幕不应遮挡会议室的主题屏幕或横幅。

4、安排主持人改善会议气氛

主持人应使用多种方法使会议保持接近主题，改善会议的氛围，并让每个参与者都参加会议以达到理想的效果。

5、制定会议纪律

进入会场之前，提醒与会人员在进入会场之前将手机设置为振动或关机状态，以免干扰会场的秩序。

6、做会议记录

详细记录会议要点和细节，编制会议记录，以便会议后进行客观的会议评估。