会议营销活动策划的过程

一个成功的会议营销活动策划的过程主要包括确定邀请对象、确定主要产品项、制定主推项目政策、确定会议主题、选好会议场地、做好时间安排和会议资料准备。

1、确定会议营销的邀请对象

一般来说，受邀对象主要是大型省级代表、经销商，以及主要负责人，尤其是那些在会议中起决定性作用的人。

2、确定会议的主要产品项

作为一个企业的产品项，它往往不是单一的产品。因此，要以哪一种产品为主要产品，就需要充分开拓市场，找出机会。

3、制定主推项目政策

主推项目产品可以采取什么样的促销政策才合适，从而扩大订单数量。如果促销政策不到位，也会影响到限购令的效果。

4、确定会议主题

会议营销需要一个起点来确定一个主题，否则会使顾客产生防御心理，会前要做好客户调查工作，让客户事先有正确的认识、心理和准备，同时，通过市场情况确定核心客户。

5、选好场地

主要根据受邀人数和规模，选择会议场地，以及选好场地的要求，使交通方便、容易找到。

6、做好时间安排和会议资料准备

根据邀请对象发出邀请函，注明会议的时间和地点，并将会议资料通知送达给客户。