户外庆典活动策划常见事故

户外庆典活动策划常见事故主要有四种，分别是意外天气事故、客人散落事故、庆典现场坠落事故、炎热的天气引起不适的事故。

1、意外天气事故

户外庆典活动最不可控的因素是天气，一场大雨就可以让庆典活动停止，即使让参会嘉宾撑伞参加庆典也不现实，最后大家都会弄得一身湿哒哒的，面对这样的情况是主办方最不想看到的现象。为此，在选择户外庆典场地时，必须检查庆典当天的天气情况，并检查庆典场地是否有配套的室内替代场地，并提前与庆典现场相关负责人达成协议。此外，户外庆典现场相对比较开放，外部干扰也较多，因此，要提前对周边环境进行观察和考虑，多方面考虑以确保活动能顺利进行。

2、客人散落事故

户外庆典活动客人散落也是很常见的事故之一，因为场地相对开放，参会者不好集中，或因为其它原因引起的无法及时到场，这就容易引起参会客人散落的混乱局面。对于这种情况，建议主办方可以统一安排来宾乘坐活动安排的大巴前往庆典现场，这样不仅可以让大家准时到达，还可以避免因个人缺席而延误庆典进程。

3、庆典现场坠落事故

户外庆典活动现场出现的绊倒等现场坠落情况也很常见，有嘉宾领导被草坪绊倒，也有礼仪小姐扭到脚或者被裙子绊倒，还有领导踏空舞台台阶等，面对这样的局面，不管是嘉宾本人还是主办方，都会很尴尬。针对这样的局面，主办方在布置活动现场时，要做好相应的防患工作，例如用警戒线提醒台阶问题，安排轻松大气且长度适当的礼服等。

4、炎热的天气引起不适的事故

户外庆典活动常见的事故还有一个是因为炎热天气引起的，如果户外庆典活动需要3个小时，刚好这天的天气超级炎热，这种情况下参会嘉宾会非常不耐烦，也容易引起身体不适，这会造成嘉宾对主办方产生不良印象。面对这样的情况，最有效的方法是合理有效地控制庆典活动时间，尽量减少等候时间，活动议程不要太冗长、拖沓，也可以准备帐篷或者地扇进行降温隔热。