会议时间长短的考虑因素
会议时间长短的考虑因素主要分为会议的实际需要和会议的成本及效率,把控好这两个因素,会议的效率会高很多,得到的有益反馈信息也会更多。
会议时间长短的考虑因素主要分为会议的实际需要和会议的成本及效率,把控好这两个因素,会议的效率会高很多,得到的有益反馈信息也会更多。
1、会议的实际需要
会议时间长短首先要根据会议议程、仪式和其它要求内容等的具体实际需要来确定,主要考虑会议议程能否完成,与会者能否充分表达意见,以及是否需要预留出一定的弹性时间以应对不确定性因素。
2、会议的成本和效率
往往是会议时间越短,成本越低,效率也越高。活动策划者要考虑参会人员的生理特点,尽量把每次会议控制在一个小时以内,会议时间如果过长,容易引起参会人员的疲劳、注意力不集中和抱怨,这样的会议效率会降低很多。