新闻发布会的执行系统指什么
新闻发布会的执行系统包括新闻发布会的基本信息、出席的嘉宾领导、会议的流程安排、资料袋的安排、人员安排和现场执行等内容。
新闻发布会的执行系统包括新闻发布会的基本信息、出席的嘉宾领导、会议的流程安排、资料袋的安排、人员安排和现场执行等内容。
1、确定新闻发布会时间、地点等
2、确定会议出席人员:出席嘉宾一般是媒体、客户等
3、确定会议流程;大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
4、确定会议邀请名单
5、准备资料袋和购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演
6、正式发布会前提前一到两个小时,进一步检查并制定意外情况补救措施
7、按会议流程严格执行