晚宴活动的准备工作都有哪些

晚宴活动的准备工作是最繁忙最繁琐的一项工作，物料清单、美陈设计、摄影摄像沟通、舞台（灯光）设备、确定演艺等问题都是需要亲自去抓的。

1、摄影摄像：需要提前与摄像师沟通好需要拍摄多少视频、多少个小视频，需要细节与人物搭配，是否需要空境与外景。摄影方面，哪些人物需要重点抓拍的，哪些细节、外景去要填充拍摄等等。
2、美陈设计：与设计师沟通好设计方面的问题，主画面、签名墙、背景墙、合影墙以及延展的设计物料等。
3、舞台设备：确定该晚宴是否需要舞台，有些酒会就没有舞台，但有些是有领导需要上台讲话的，这时就要考虑舞台需要多大，要做成异形舞台还是玻璃舞台，尺寸是多少，以及LED屏幕的尺寸需要配合舞台尺寸。
4、灯光和音响设备一般都需要考虑到这些：电脑灯、PAR灯、LED灯、追光灯、天地排灯、频闪灯、观众灯、激光灯、探照灯、成像灯、灯光控制系统、全屏系列；线阵音响、超重低音、舞台功放、话筒、手持麦、鹅颈麦、立麦、耳麦等。
5、演艺：高端晚宴的演艺节目一般会是小提琴演奏、乐队演唱、乐器表演、DJ打碟等。
6、酒水：高端晚宴少不了吃喝，吃方面可以是自助餐，但是食物一定要够精致，酒水可以是香槟、红酒等，看具体的晚宴风格而定。
7、其他物料：物料清单非常重要，活动当中所有的物料都需要列表格，一样都不差的写上，也方便后续查漏补缺。