会展活动策划怎么避免费用超支

任何活动计划都必须在预算内完成，会展活动策划避免费用超支有这些注意点：

1、活动预算是活动规划的必要条件，是活动的基础，会展活动策划前应了解企业和参与者希望从活动中得到什么，并使用它来安排活动的目的地、日程安排和成本。

2、活动目的确立后，评价活动的需求成为关键。场地面积要求、活动日程安排和功能规划都会对预算产生影响。因此，会展活动策划前还需要熟悉活动的客人，制定一个预算计划来帮助计算收入和支出，通过回顾上一个事件的历史记录来帮助降低与该事件相关的成本。

3、活动成本一般包括客房、交通、餐饮、音像、印刷资料、行政管理、娱乐、演讲者报酬等，可以在预算计划的每一类目中列明预计投入、实际成本、差额，以清晰了解每项费用的支出明细。