酒会活动布置和安排的注意点

酒会活动是商务公关活动中的重要方式，通过举办酒会活动，不仅可凝聚人心，也是公司是加强与社会各界人士、组织的交流，创造良好的沟通机会，通过主题客户答谢酒会的形式，可以创立企业独特的文化品牌，借此扩大企业的知名度，以此推动公司业绩的良性持续发展。但组织一个井然有序的会场，其实挺不容易的，酒会活动布置和安排应该注意的事项，首先是酒会活动各部门的管理人员要事先协调好；其次是让专业的人负责酒会，做好统一的部署和安排；再者一定要做好充分的酒会准备工作，包括物料和人员的安排；最后对于大型或正式的酒会活动，最后是印制专用的请帖。

一、酒会活动各部门的管理人员

酒会活动的安排主要包括一些固定的管理人员，而且各部门的内部，都必须事先协调好。

二、专业的人负责酒会

必须要根据不同部门的需求，制定好酒会活动计划表，再做统一的部署和安排。如果是一些重大的酒会要提前三天做好安排，有专人负责与会人员通知，把一些相关方面的材料尽可能的多印发一些，而且要和酒会通知同时印发，在这之前必须要做好专人的安排工作。

三、充分的酒会准备

酒会活动策划人员在酒会之前一定要做好充分的酒会准备，比如筹备酒水的要怎么安排，嘉宾来了之后效流要怎么有好的体验，一些重大的问题要提前做好交流意见，统一认识和思想，酒会当中正式讨论决定就可以了。

四、酒会活动专用请帖

对于大型或正式的酒会活动，最好印制专用请帖，并以家庭招待会为名义。一般邀请应在两周之前发出。