如何处理活动中的突发状况

突发事件广义地理解为突然发生的事情：第一层的含义是事件发生、发展的速度很快，出乎意料；第二层的含义是事件难以应对，必须采取非常规方法来处理。活动管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理，不管前期的策划和筹备工作做得多么到位，在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件，如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。如何处理活动中的突发状况，包括：1、设备故障或电力中断，活动上演前需要准备供电车，与活动的设备系统相连；2、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改，需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整；3、气候突变，对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理；4、安全问题；5、其他突发事件类型，要现场及时应变以及团队的合作和执着的精神。

1、设备故障或电力中断

电力中断音响活动上演的事件也常有发生，通常影响电力中断的原因主要有：1、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断；2、气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断；3、由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

2、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整。

3、气候突变

大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备，对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固，同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

4、安全问题

遇到安全问题通常需要由公安部门来主导，但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。

5、其他突发事件类型

突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力，更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神，任何突发事件都是有办法化解的，一个是靠应变，第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神。