仪式活动策划过程中准备书面资料的注意事项

在活动策划中，书面资料也起到了相当的帮助作用。一般仪式活动策划过程中准备书面资料的注意事项包括：1、将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色；2、按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码；3、按照人员单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位；4、纪念品或礼品随会议资料一同准备好。

1、在具备条件的前提下，仪式活动策划过程中将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员)，资料按照人员角色分别准备。

2、会议资料较多时，仪式活动策划过程中需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。

3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便仪式活动策划过程中参会人员领取。

4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，仪式活动策划过程中应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。