组织年会时需要先确定什么
找年会策划公司时组织年会时要先确定的事包括:1、确定年会的经费,这直接决定了年会策划公司能够为企业举办什么规模档次的年会;2、确定年会的主题,只有主题明确的年会,年会策划公司才能将其策划得更加完美;3、确定年会的主持人,以便尽快熟悉主持流程和工作内容。
每家企业无论大小,总会在每年年末时找年会策划公司举行公司年会,将所有员工聚集在一起,在热闹祥和的氛围里总结一年的工作、次年度的工作部署,对优秀员工进行表彰,鼓舞士气。
1、确定年会的经费
不管规模多大的年会都会投入一定的经费,包括场地费、道具费、礼品费等,年会的经费多半直接决定了年会策划公司能够为企业举办什么规模档次的年会,在找专业的年会策划公司时,需要企业内部先确定能够用于年会的经费大致是多少。
2、确定年会的主题
任何一场活动都应该有一个明确的主题,年会也不能例外,只有主题明确的年会,年会策划公司才能将其策划得更加完美。企业在找年会策划公司时应该确定好年会主题,只要能够配合好公司目前的发展方向,又带有创意和正能量就可以。
3、确定年会的主持人
年会策划公司一般能为企业提供优秀的主持人,但是有些企业为了让自己的员工展示个人才华,会从员工中挑选主持人,这就要注意提前将主持人人选确定下来,让这名员工能够在策划公司的协助下尽快熟悉主持流程和工作内容。