成功的招商活动要怎么做
大型招商会是招商组织在国内外举办的规模较大的综合招商活动,由组织者组织本地区或本系统的有关部门和行业的招商单位和人员参加,其主要特点是活动场面较大,社会综合效应强;通过政府或对外有影响力的帆构等各种渠道,广泛邀请客商参会;对外公布招商的项目多,投资的区域和项目规模较大,行业涉及面广。
1、应有前期的规划
招商会是公司全年运作的计划之一,很多企业在临近开会的期间竟然还没想好活动怎么开,以什么方式,什么主题开,甚至有些企业在听到别人开会成功的消息就偶生开招商会的念头,或有些企业新操盘手一上任,在没有与公司完全磨合的情况下就盲目开会,这样的会议风险系数是相对较高的。只有事先整体规划好,这样的会议才会加大成功机率。
2、明确所要推出的方案和政策
成功的会议除了良好的产品外,方案拉动点是致关重要的。很多企业在开会临期才着急想策划方案,或四处打听模仿别家公司方案。借鉴虽是一种智慧,但往往很难模仿到其精神,如果只是领悟了其表面反而形成画虎不成反其犬,得不偿失。
3、明确招商会活动的目的
了解会议目的,除了签单外肯定会有相应的目的和延续的效益,会议在的目的应该要有核心目的和附加的目的。
4、市场的分析
数据才是成功的保障,在开会前一定要做市场调查,只有做了具体的调查后才知道方案的可行性及成本核算。
5、提炼会议的亮点
现在各行各业会议平凡,导致客户对会议疲乏,现在邀约是各会议主办方棘手的问题。会议亮点是邀约的主要吸引点,亮点包括会议的地点、主讲老师、主办方的实力、产品的政策、会议形式。
6、做好前期的筹备
成功的会议60%取决会前的筹备。会务人员奖罚机制设计、邀请函设计一定要主题鲜明亮点突出。会议人员要掌握公司产品政策要进行人员培训,让每位员工都在热情中工作,在目标中前进。物料清单制作和检查,在邀约前要做邀约培训并模拟演练。节目彩排、人员分工、物料准备、签单培训、意向客户人员统计会议流程设计、流程彩排等,都要做好筹备工作。
7、会中环节的把控
会场布置要营造氛围,彰显的感觉要与产品文化相吻合。人员接待要注意细节,老客户和意象客户要区分开,便于工作人员谈单。会议流程的设置要有吸引力,讲师课程及风格要适合目标客户的习惯,并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。
8、会后的跟进与催款
会后的跟进在整个招商会中占有一定的比率。会后意向客户重点跟进、签单客户发货安排、会议时间确定都要及时,尤其是签单后的客户催款,在会议结束后要做及时总结,并针对性做一场催款培训。
场成功的招商会活动在与人员的激情以及各环节的把控, 招商会活动是企业组织开拓网点、招商引资的最快方法之一,同时,一场成功的招商会活动策划也是塑造企业在当地的影响力和美誉度,找到这些美誉度就是提升销售一种最好的引擎,也是营销的最好的拉力。