公司年会活动策划如何把每个细节安排到位

公司年会活动策划如何把每个细节安排到位，包括：1、公司年会活动细节；2、公司年会活动职责分工；3、年会现场突发事件处理方案；4、如何调动员工积极参与度；5年会成功的主要因素。

专业的年会活动需要经过专业策划公司的精心策划，无论一个企业有多大的企宣团队，如果要做一场年会活动，做出来的效果要达到专业水平，恐怕也没有那么容易。一场公司年会活动举办得如何，和年会的细节安排有着极为紧密的关系。

一、公司年会活动细节

一场公司年会活动策划，细节安排也是极为重要的。年会现场所需要的食品酒水的安排、节目的安排等，都是要找专业的年会策划公司做，才能达到应有的效果的，但凡其中的任何一个细节安排不妥，会让嘉宾们来不及看，若是菜上晚了，嘉宾们在观看节目时肚子饿了也不好。每个环节与环节之中的串场安排也展示出了年会组织的精心安排，年会主持人的串词、视频音乐的准备设置得不对，也会因此而带来不好效果。

二、公司年会活动职责分工

公司年会活动的举办还可以让公司员工来分工职责，负责公司内的每个流程，配合专业的策划公司为自己公司打造出更有创意的年会活动，让年会活动举办的更专业、更精彩，最大程度上展现自己公司的文化特色，让员工以及嘉宾了解公司，对公司充满信心，为来年公司更好的工作打下坚实的基础。

三、年会现场突发事件处理方案

1、演员临时出现问题：和节目负责人沟通如果有备选的演员替场可以出演

2、音响：提前试音、做好备份

3、时间的把控：游戏环节时间过长，随机筛减

4、准备备选的节目：游戏

5、撤场：车辆撤场次序（嘉宾先撤，按照车号依次撤），每个车安排一名负责人点名核对人员

四、如何调动员工积极参与度

1、员工的参与程度是关键，也是举办的目的，是企业文化凝聚力的方式

2、平时要留意活泼外向的人员，培养种子

3、奖项设计有吸引力