大型活动如何做执行管理

由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂，如何控制好现场的各项工作，保证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说是一个极大的挑战。为了提高活动实施阶段的管理效率，应该实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

根据活动主要参与成员的不同身份大致可以分为六类，即：活动组织方、场馆方、演员/主持/选手等、舞台/灯光/音响制作方、嘉宾/观众方和媒体记者方，可以根据活动参与者的角色来分配管理工作，分工明确、各负其责，把这种管理暂时称为“角色管理”，即根据参与活动者的不同身份把现场的管理任务分为若干方面，每一参与角色群体的相关事务为一方面的管理任务，再分别安排专人来负责每一方面的相关事务，最后有项目负责人来统一管理各个方面的负责人，协调和控制整个现场工作。

角色管理的前提是对参与活动的全体人员进行科学的角色划分，这也是实施操作活动现场工作的基础。在角色划分的过程中既要注意角色的独立性，又要注意角色所内含工作的系统性和联系性。因为角色划分的最终目的就是为了使工作分工明确，易于操作。

活动的组织方：主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，还是事件的实际处理过程中，活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。

场馆方：主要是指场地的所有者或管理者，在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。

演员/主持/选手方：这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员，这种称谓主要是为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员是观众，但是观众这一块必须单独管理。

舞台/灯光/音响制作方：主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。

嘉宾/观众方：主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员，对于某些大型的活动，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。

媒体记者方：主要包括活动邀请的媒体和主动前来采访的媒体。