活动策划执行中常遇到的问题

各种大大小小的活动，不管事先的策划方案和预想如何周详缜密，也无法保证百分之百没有意外情况发生，在活动策划执行过程中常遇到的问题包括：1、活动前期准备工作不够充分，细节不重视，道具遗漏；2、活动中现场分工混乱，导致场面也跟着混乱；3、遇到突发状况时，活动执行负责人的能力不足。

一、活动前期：准备工作不够充分，细节不重视，道具遗漏

在落地执行的同事接到任务之后，对活动流程熟悉是最重要的，除此之外，活动中需要用到的道具也需要注意，特别是一些不起眼的、体积比较小的道具很容易被忽略，最好安排一个专门的同事负责道具的清点和摆放。

二、活动中：现场分工混乱，导致场面也跟着混乱

一个活动落地执行的不同环节，最好安排不同的人负责，谁负责哪项工作都要明确清楚；还有舞台的催场、工作餐的供给等，分工明确才能保证活动顺利进行。

三、遇到突发状况时，活动执行负责人的能力不足

1、在活动之前仔细检查每一处细节和重要的地方，如果实在忙不过来，可以找一名助理或者找其他工作人员帮忙，所有地方都至少确认检查两遍以上。

2、各个方面的统筹安排要做好，人员的分工是重中之重，主办方、媒体记者、工作人员和活动嘉宾等，需要注意每个人的独立性，还要注意每一位工作人员工作内容的联系性和系统性，这都需要你有十分强的沟通力和指挥力。

3、活动结束后需要组织撤离工作，安全第一位，随后便是人员和物资。至于一直说到的关于突发意外的应对能力，其实是需要在多次的活动策划执行的经验中慢慢累积。