做好国际会展策划的注意事项

举办一场国际展会应该选择在合适的位置，拥有好的视觉效果和现场设备。做好国际会展策划的注意事项包括：1、接待问题，配备熟悉各国语言的工作人员、提供出租车和班车服务，针对VIP客户提供酒店预定帮助和行程安排等；2、现场安排，配备登记台，提供参会地图、指南等资料，同时现场的设备要齐全，包括WIFI服务等。

1、接待问题

在机场迎接外国与会者的时候，可以配备熟悉各国语言的工作人员，这样能帮助外国与会者办理所需手续。交通方面，应该提供出租车和班车，活动公司主办机构应确保在参加者的入境口岸、会场等相关地点，均有适当出租车服务。班车通常是免费提供的，作为活动公司主办单位提供的服务项目的一部分。对待vip客户也可以有一些酒店预订帮助，行程安排等。

2、现场安排

入口处需设置一张舒适、配备齐全的登记台，尽量使用多种语言。现场应该提供双语版展会现场地图、展会目录、与会者指南等，服务台提供相关的协助。关于参展商及参观者的资料应提前与活动公司主办机构联络并自行登记，输入资料库系统，以方便确认。其他的访客则须在入口处填写表格，并可能会提供名片，以便日后在资料库内记录。将数据直接输入系统，该数据库是监测参与情况和摘录会后新闻稿和报告的统计数据，十分重要，可以为以后的展会提供参考。除此之外，现场的设备也应该配备齐全，WIFI服务、电话、一些复印机等。