年会活动方案怎么策划
年会活动方案怎样策划,主要包括四点:1、年会内容,确定年会内容包括哪些具体环节,明确后再做细化,根据流程初稿确定最终流程表;2、年会场地,根据年会规模确定年会场地,场地设施设备是否符合年会需求等;3、购买所需的物资,明确需要购买的物料并安排好人员进行采购;4、年会当天的工作安排。
每年临近年终,很多公司企业大部分都会做年会活动,但是年会策划的负责人就要绞尽脑汁策划每年不一样的年会活动方案,有的是找外面活动策划公司来协助策划举办,有的企业就是自己人全程策划及执行。
年会活动方案怎样策划,主要包括四点:1、年会内容,确定年会内容包括哪些具体环节,明确后再做细化,根据流程初稿确定最终流程表;2、年会场地,根据年会规模确定年会场地是在公司内部还是选择酒店来举办,场地设施设备是否符合年会需求等;3、购买所需的物资,明确需要购买的物料并安排好人员进行采购;4、年会当天的工作安排。
1、年会内容:第一步先确定年会的内容有哪些环节,表演节目、走秀、抽奖、游戏、致辞、祝酒、颁奖、表彰、K歌等,确定好后就细化,表演的节目有哪些部门、哪些节目,颁奖嘉宾有哪些,抽奖分哪些奖项等,做成年会流程初稿,确定后做成最终年会流程表即可。
2、年会场地:年会的场地是在哪里举办,是在公司室内还是室外、还是在酒店,是否要找活动策划公司来做?如果是在酒店做,要去酒店看场地大小,灯光、音响效果、舞台大小、是否要T台、一围桌的餐费、屏幕效果、是否要现场直播,看完酒店之后是否满意,不满意可以另外找过,确定酒店之后要看酒店哪些可以的,哪些没有的再找活动策划公司来做。
3、购买所需的物资,奖品、奖章、奖杯、横幅、KT板、荧光棒、内部节目的服装、道具、化妆品等,排练好员工表演的节目。
4、年会当天的工作安排,安排人准备签到、接待,是否需要礼仪、礼品赠送,年会现场放音乐暖场,专人放音乐,专人播放视频,先收集好所有要用到的音乐和视频。