活动策划的应急措施
活动策划的应急措施包括:1、对天气因素的应急措施,做好天气变化的备选方案;2、对现场秩序的应急措施,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量;3、防火应急措施;4、电源应急措施,提前准备好备用电源;5、现场布置的应急措施。
活动策划的应急措施包括:1、对天气因素的应急措施,做好天气变化的备选方案;2、对现场秩序的应急措施,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量;3、防火应急措施;4、电源应急措施,提前准备好备用电源;5、现场布置的应急措施。
1、对天气因素的应急措施
首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报,如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐引领嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行,同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。
2、对现场秩序的应急措施
对于户外活动的举办,首先与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制,若情况严重,及时与公安部门联系。
3、防火应急措施
鞭炮、礼炮或其它因素都有可能引起火灾或爆炸事故,消防部门和物业管理公司提前作好准备。若火灾发生,迅速引导人群安全退离,采取灭火策略。火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。
4、电源应急措施
提前准备好备用电源,同时与电控部门协商,作好一切准备,若突然断电,则启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。
5、现场布置的应急措施
任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,及时清理,确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,就需要迅速将台上贵宾引领到台下,将铺用地毯作为临时主席台。