户外发布会活动策划需要做好的应急措施

组织策划一场户外发布会活动总会出现不同的问题，这除了做好详细的安排和完善的流程外，对于一些突发情况都要有相应的应急措施，一场户外发布会活动策划中需要做好哪些应急措施呢，包括：1、天气因素的紧急措施；2、现场秩序应急措施；3、火灾应急措施；4、电力应急措施；5、现场布置的应急措施。

1、天气因素的紧急措施

一般来说，发布会活动会选择在室内举办，当然也有选择户外的场地来举办。但不管是哪种都应查看当天的天气预报，如天气预报显示当天有雨，活动场地应设于室内。如果在活动开始前突然下雨，则激活替代选项，所有在场的人邀请进入房间，礼仪团队将带领客人到现场，活动尽可能在室内进行，同时还要准备少量的雨伞供客人借用。

2、现场秩序应急措施

对于户外的发布会活动，首先要联系当地公安部门，获得他们的许可和支持。考虑到活动可能会吸引大量过路人员，提前与保安部及物业管理公司的保安人员协商。发布会活动当天，现场将随时得到有效的疏导和监督，如果出现支援等混乱局面，安全部队将迅速增加，控制混乱的场面；情节严重的，及时与公安机关联系。

3、火灾应急措施

鞭炮等因素会引起火灾或爆炸事故，消防部门和物业管理公司都提前做好了准备。如果发生火灾，迅速引导人群安全撤退，并采取灭火策略，如果火势无法控制，负责人应立即联系当地消防队，并由组织者负责对秩序进行控制和协调。

4、电力应急措施

提前准备好备用电源，并与电控部协商做好各项准备工作，如果突然断电，启用备用电源或使用商店的电源和音频设备。

5、现场布置的应急措施

现场任何静电布局、装饰、掉落、损坏等，工程部人员迅速修复，使其恢复原状，如无法修复，及时清理，确保活动顺利进行。如果影响到发布会活动的进行，如舞台严重坍塌，必须迅速将台上的贵宾引导到舞台上，并将地毯作为临时讲台使用。