活动执行期兼职人员的作用
活动执行期兼职人员的作用包括:1、配合布置活动现场,协助搭建的收尾工作;2、配合活动环节的工作,保证活动流程顺利;3、维持活动现场的秩序,协助检查指引和保持活动现场的整洁。
不管活动策划公司规模有多大,把自己公司的员工全部安排到一个活动执行中是不现实,如果是一个大型的活动,也不可能让所有的活动执行人员都由自己公司员工担任。活动执行又是整个活动策划中的一个核心部分,前期所有的准备都是为了活动的现场执行而做,如果现场活动执行没有做好,前期所有的努力都将白费,在活动执行中需要聘请一些兼职人员来配合。活动执行期兼职人员的作用包括:1、配合布置活动现场,协助搭建的收尾工作;2、配合活动环节的工作,保证活动流程顺利;3、维持活动现场的秩序,协助检查指引和保持活动现场的整洁。
1、配合布置活动现场
在活动布置中,舞台、背景、led、灯光音响等这种工程类的工作有专门的人在负责,但是有些场景布置、礼品摆放这些比较细的工作需要有人去做,甚至有些活动场地方所能提供的时间并不宽裕,这就需要兼职人员去协助搭建的收尾工作了。
2、配合活动环节的工作
一个活动虽然时间不长,但往往会有很多的流程,有些流程需要搬椅子、搬桌子、搬道具,在舞台两侧安排相应的兼职人员负责,保证活动流程顺利。
3、维持活动现场的秩序
有时出席活动的嘉宾会比较多,或者有些重要的活动需要限制人流,安排兼职人员在出入口进行一个检查指引会让活动秩序好很多。另外,有些在户外的活动比如美食节活动这样的,往往会有人乱丢垃圾,这时安排一两个专门负责现场卫生的兼职人员,就可以保持活动现场的整洁了。