企业年会策划预算资金的所用之处

年底一到，很多公司就都在各自准备年会活动策划，对企业来说，做好年会活动的成本控制十分重要，一般企业年会策划预算资金的所用之处包括：年会策划联谊酒会/舞会；2、年会会场茶歇；3、年会演员及节目；4、年会视听设备；5、年会杂费。

一、年会策划联谊酒会/舞会

联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算，但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

二、年会会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种，西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

三、年会演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算，预算金额通常与节目表演难度及参与人数相关，在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数相关，专场或包场除外。

四、年会视听设备

1、除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算。

2、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用。

3、音源，主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

五、年会杂费

杂费是指年会过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务等。