活动策划结束后怎么总结
一场活动策划结束后,不管成功与否,都要对这场活动进行总结。如果活动失败了,没有总结,没有汲取教训,而是在以后的活动中一犯再犯,只能是失败再失败。如果活动成功了,通过总结可以汲取成功经验,在以后的活动开展中继续发挥。针对活动策划结束后的总结,主要包括:1、个人总结,针对个人活动期间的表现及提升进行总结,同时个人对整个活动中需要改进和发扬的总结;2、总结大会,要核算费用支出,总结活动效果,兑现人员激励,提取执行亮点和面对执行教训;3、余热发挥,将活动的影响力、活动的“余热”在活动执行基本结束后进行放大和再次传播。
1、个人总结
活动参与的每个人最好都写一份个人总结,个人总结分两部分:一个是个人部分,个人活动期间的工作内容、成绩,做的比较到位的、不足的的部分进行归纳,及改进和提升方法等;一个是整个活动部分,个人认为整个活动中的需要在以后继续保持和发展的部分,整个活动中的问题点及个人建设性意见。
2、总结大会
1)费用支出
虽然初期可能有活动预算,但是活动执行下来往往会有出入,还要进行清理的,明白到底花了多少钱,用来测算活动投入产出比、活动效果。
2)效果达成
影响力扩大、知名度提升等是隐形的,不好衡量的,效果达成主要是活动的签单量、销售额,活动执行产出的销售“干货”。
3)人员激励
在活动开展前拟定的人员激励政策要在总结大会上进行兑现,对相关人员进行表彰,激励团队,提升士气,使他们在以后的工作中再接再厉。同时,及时兑现奖励也利于老板、领导者、管理者在下属和员工面前建立自己的信誉度。
4)执行亮点
无论任何一次活动总会有好的部分,要发掘做得好的地方,进行总结,丰富经验。
5)执行教训
再成功的活动也有不完美的地方,要敢于面对真实的自己,找到不足,汲取教训,探究如何能再下次规避的方法。
3、余热发挥
活动总结大会其实并不意味着活动的完全结束,还需要将活动的影响力、活动的“余热”在活动执行基本结束后进行放大和再次传播。