活动策划经费预算怎么做

活动策划仅仅有构思还不行，仍要考虑到全体经费状况。活动策划经费预算怎么做，包括：1、提前做好大概预算，策划时可以控制成本；2、确定活动过程，有详细的物料表；3、场地、专业人员、其它费用的确认；4、准备好应急资金。

1、提前做好大概预算，策划时可以控制成本

每一个活动的策划其实预算都是现有一定的标准，如果一味进行策划没有考虑到预算，后期会出现预算超标要重新策划的步骤，所以公司尽量提前做好大概的预算，如果和策划公司合作，也要计算好策划公司需要的费用。确定了大概的预算后，策划公司会按照预算来规划不同的活动内容。

2、确定活动过程，有详细的物料表

实际上聘请工作人员的费用比较容易计算，很多公司也都可以抽调一部分工作人员参加到活动中，建议先做好活动过程的确认，活动现场的整体装饰也要提前做好确认，这样可以确定好整体上的详细物料表。一开始要有大致的清单，很多物料可能需要定制，提前做好相应的处理会更加容易一些，可以自己公司准备物料，也可以直接交给策划公司进行物料选购。

3、场地、专业人员、其它费用的确认

活动场地有很多选项，不都是唯一的，要做好整体上的费用预算，选择一个性价比较高的场地进行合作。聘请专业人员不同，费用上也会有很大的差异性，尤其是一些演艺人员，都需要一定的费用，需要提前和对方沟通，尽量选择在预算范围内的演绎内容，这样能够节省一笔费用，也可以保证活动的效果。

4、应急资金

活动的组织是一个不可完全预测的过程，在某些情况下会存在突发事件，需要准备一定的应急资金来应对突发状况。尽管这部分资金不一定用在现场部分，但需要在预算计划之中。