年度慈善派对活动被策划设计成一个活泼生动的纽约城市公园
当客人穿过心型的门头进入“想象中”的纽约公园时,他们再一次被罗宾汉基金会的活动现场氛围所感染。
罗宾汉基金会举行的年度筹款派对,其活动不管是在规模上还是在影响力上都是与众不同的,大约吸引了3700名客人来到贾维茨会议中心,当天筹得的善款超过了纽约地区的其他的慈善基金会,今年一共筹集了5450万美元,这些钱都将会用到纽约市与贫困的斗争中。在活动设计时,没遵循一些传统的套路,比如:没有为来宾设计照相墙,而是设计了一面活动运作成本墙向来宾公示。
活动现场在鸡尾酒区创建了一个活泼的纽约城市公园,酒吧区和现场指示标志的设计灵感来自公园的建筑特色。虚构的树木上悬挂着绿色的织物材料的树冠,中央公园那些熟悉的地标像毕士大喷泉在现场作为布景被重建,莎莎舞演员们的表演和旱冰表演让现场更加的活跃,餐饮区包括经典的移动食品车,公园长凳成为了现场的休息座位。
活动现场的想法是让来宾看到熟悉的纽约公园,不管我们来自这里还是就在我们生活的社区旁,那些都是非常熟悉或常见的纽约公园的布景。进入一个公园设计风格的鸡尾酒区,让客人们处于一个公共的环境之中,能够自由的分享。活动现场设计经过生思熟虑,现场的四周的设计让人想起了纽约市的城市天际线,灯光的变化也始终伴随着整个活动。
100人的游行乐队演奏着音乐,挥舞着各种道具和气球,引领客人们来到位于现场的宴会区。接下来是纽约州州长安德鲁·库莫的发言,州长发言结束后,播放了关于罗宾汉基金会使命的视频。这一环节充分利用了环绕现场四周的大型屏幕。有时所有的屏幕播放相同的图像,有时不同的图像出现在单独的屏幕上。当客人们返回到鸡尾酒区域,酷玩乐队在那里进行了现场演出。
在通往活动现场的入口处有一个提示活动主题的提示牌“爱和领导力”,客人们穿过里面一块心形的门头,进一步加强了对主题的表达与诠释。
被设计成公园风格的表彰墙上列出了基金会的捐赠人。
现场设计的树的造型有两个作用,将现场的灯光架隐藏起来以及体现公园主题的装饰,悬挂在树顶的织物的树冠让人感觉是树木的叶子。
舞蹈演员的表演唤起了观众对时常在公园里阅读的美好感觉的记忆,道具是使用了LED灯光的特制的书。
专业的食品公司为现场提供了各种食品,甚至还包括了烧烤。
中央公园那些熟悉的地标像毕士大喷泉在现场作为布景被重建,莎莎舞演员们的表演和旱冰表演让现场更加的活跃。
在主舞台上,滑轮表演者进行精心表演。
宴会区四周是环绕了剧院式的屏幕。
餐桌的中心装饰物被设计成了罗宾汉射苹果的故事,活动结束后,该组织计划将苹果捐赠给纽约食品施舍站,估计可以满足他们三个星期的需求。