发布会策划时间和发言人怎么选择？

当一个企业在不同阶段有新品要推出时，都会召开相应的新品发布会，通过发布会的策划进行新品曝光，让目标消费者、媒体知晓，而发布会的策划又关乎于新品的宣传，其让目标消费者和媒体认识很重要，所以发布会的每个环节都至关重要。其中，对于新品发布会的具体召开时间和发布会上发言人的选择是不可疏忽的关键因素。

明确发布会的召开时间

对于发布会的召开时间，要在哪个月的哪一周、哪一周的哪一天以及哪一天的哪个时刻举办，这是个很重要的问题点，特别是哪一天的几点钟开始，这是最困难的事了。怎么说？大家细想一下，周一记者们一般都在忙上周工作的审查，周五大家又都心不在焉，一个个在想着周末怎么过更好更充实，记者朋友们肯定就不乐意呆呆坐在那里提问你这个问题那个问题的，更别说事单独访问了，更是不愿意，所以周二到周四是比较适合开发布会的，当然，我们还要同步确认当天是否有更重要的新闻资讯，避开一些地震、台风等突发性事件为妙。所以在确定发布会的召开时间时，我们不能只考虑到公司本身而忽略了给记者朋友们带来的方便，在确定召开时间前，最好是锁定我们的目标受众，考察一下目标受众一般是哪个时间最容易获知新闻消息以及他们获知的方法、渠道等信息，综合所有因素后敲定的发布会时间会更有利。

发布会上的发言人影响很大

能代表公司形象上台发言的这个发言人会对公众的认知产生重大的影响，这同时也是公司与媒体打交道建立良好关系的一次好机会，所以发言人如果选择不确当，或者在发布会上表现不佳，无疑会影响公司的形象，让受众产生不悦的情绪，还有可能为媒体制造负面新闻提供新闻源。因此，对于发布会上的发言人，选择上要谨慎再谨慎，其沟通表达能力要很强，涉及的知识面要广，现场的调整能力应变能力要灵活，当然，发言人在公司的头衔也很重要，要是身居要职的人，这样也才有权代表公司上台讲话。

综上所述，发布会的具体召开时间和发布会上发言人的选择都是不可疏忽的关键因素，公司在举办发布会时一定要谨记这两个因素。