如何更准确地测量活动场地?
每个活动策划人都要学会场地的测量方法,根据场地的具体情况及活动预算制作物料和确定摆放形式。
场地的实际情况可用长、宽、高三个元素来测量。活动策划人与客户洽谈了解活动的内容后,收腰任务是现场勘察,这也是活动流程的一个重点工作。活动策划人对活动场地进行长、宽、高的测量后,根据场地的实际情况开始设计搭建方案,设计场地效果图、舞台效果图以及座位分区等,以确保活动现场能充分被利用,且不会出现物料尺寸不对等事件。
而活动又分为室内活动和室外活动,当然,场地测量自然也就分为室外测量和室内测量两种。
室外测量
室外活动在场地测量上限制因素其实不多,因为室外场地的地面空间一般都比较大,且也比较方正,不会有太多的障碍物限制,所以室外场地测量一般可以根据客户的要求直接测量即可,唯一要考虑的因素是安全方面的,场地周围不可预知的风险,或者是现场大众的数量、流动线路等,这些是室外场地测量时需要注意的事项。
室内测量
室内活动的空间都比较受限制,长、宽的测量往往根据主办方的要求而定,这对活动策划人的经验积累也是比较重要的,这就需要用到卷尺或电子尺进行实地精准测量,同时还得考虑室内场地是否有可移动或不可移动的障碍物,这也是对室内场地测量有影响的。同时,室内场地的整个承重对我们的活动是否有视觉上的影响,其安全通道的具体位置跟活动场地需求是否有重叠,进出口的大小设置能否支撑活动人流,这些都是对整个室内场地的测量有决定性影响的。所以在进行室内场地测量时,我们可以先根据场地的实际大小画出草稿简图,按照简图的位置再实际测量出各个部分的尺寸,并分别标记好,如需要特别注意的位置还要用特殊符号进行标记识别。
室内测量还有关于活动场地举架高度方面的测量,这个通常也是比较困难的一项工作。一般我们都会首选场地相关负责人,让他们把场地的具体尺寸告诉我们,但如果没有比较精准的数据或者是场地方自身也没有时,那我们在测量举架高度的时候,只能参照墙面的装饰物,然后用比例关系进行估算。
作为一个活动策划人,对接到项目后,一定要先对活动场地详细了解后才能输出更适合更有价值的方案,设计师在设计具体物料时也可以有更精准的参照数据,这样整个活动现场才能更充实被利用,活动也更能达到预期的效果。